В рамках проекта производится разработка, внедрение и/или модернизация корпоративных систем работы с бумажной документацией.
Проект предусматривает:
- Аудит парка копировально-печатного оборудования заказчика *
- Разработку требований к копировально-печатному оборудованию в разрезе персоналий, рабочих групп, офиса, предприятия *
- Составление технической спецификации *
- Поставку оборудования и программного обеспечения
- Внедрение принтеров и многофункциональных устройств (МФУ) в инфраструктуру заказчика
- Внедрение систем контроля доступа печати *
- Внедрение систем оптимизации затрат на печать *
- Применение политик безопасности
- Тестирование
X-Com предлагает готовые решения по внедрению и оптимизации корпоративной печати. Мы гарантируем контроль над устройствами, безопасность информации, снижение расходов и автоматизацию процессов работы с бумажными документами.
Проект начинается с аудита текущей техники. После анализа разрабатывается техническое задание, формируется спецификация, поставляется оборудование и ПО. Далее выполняется интеграция МФУ и принтеров в ИТ-инфраструктуру заказчика. Все устройства объединяются в централизованную систему управления, обеспечивающую контроль за этапами печати.
Преимущества внедрения систем печати от X-Com
- Централизованное управление заданиями и доступом к устройствам.
- Мониторинг работы оборудования и потребления ресурсов.
- Контроль расходов на печать и автоматизированная отчётность.
- Безопасная обработка документов и защита персональных данных.
- Снижение нагрузки на ИТ-отдел и повышение производительности.
- Гибкая настройка политик безопасности печати и аутентификации.
- Гарантированная поддержка и сервис по модели аутсорсинга.
В рамках проекта внедряются:
- Системы авторизации и контроля доступа к печатающим устройствам
- Политики ограничения использования принтеров и МФУ
- Решения по оптимизации маршрутов заданий на печать
- Инструменты анализа процессов и автоматизации работы.
Дополнительно внедряется ПО, позволяющее отслеживать не только количество распечатанных документов, но и эффективность использования каждого устройства. Это помогает выявлять перегруженные или простаивающие принтеры и перераспределять нагрузку, что снижает затраты на обслуживание и продлевает срок службы техники.
X-Com предоставляет полную поддержку после внедрения: ремонт, обслуживание, поставку расходных материалов, мониторинг состояния оборудования. Мы — сертифицированный центр Canon, Xerox, Ricoh, Samsung. Надёжные корпоративные решения для управления печатью — это не просто оборудование, а инструмент решения ваших бизнес-задач.
* При необходимости
Наряду с внедрением, X-Com предлагает широкий спектр услуг по ремонту и сервису принтеров и МФУ по модели покопийного обслуживания (аутсорсинга печати). Компания сертифицирована в качестве официального сервисного центра ведущих мировых производителей копировально-печатного оборудования: Canon, Xerox, Ricoh и Samsung, и на протяжении более 20 лет обслуживает копировальные аппараты, принтеры, плоттеры и МФУ этих и других вендоров.
